This policy explains what information the ADNM Team app collects, how we use it, who can see it, and the choices you have. ADNM Team is the internal app for employees of Affordable Dentist Near Me ("ADNM", "we", "us"). It covers onboarding, training, practice videos, policies, scheduling and other work tools. Accounts are created only by ADNM: a manager adds you, or our recruiting system does when you're hired. There is no public sign-up.

In short: we use your information only to run the app and support your work at ADNM. We don't sell it, we don't use it for advertising, and we don't track you across other apps or websites.

1. Information we collect

Account and profile

Your name, mobile phone number and, if you gave one, your email address. These are the contact details ADNM has for you, and they may be personal ones, such as those you used when you applied.
Your role, job title, office, hire date and preferred language.
A sign-in account ID and, if you allow notifications, a push-notification token for your device.

Training and activity

Lessons you open and finish, quiz and scenario answers, scores, streaks, points, levels and badges.
When you last used the app, and which features are used. We use this to keep the app working and see what training is helpful. Your managers can also see when you last opened the app, and accounts that go unused for 30 days are paused automatically (see section 5).

Recordings and what you write

Practice videos you record in the app, and practice audio from conversation exercises, with their transcripts and feedback.
Real calls used for training. ADNM may use recordings or transcripts of real phone calls and chairside conversations as listen-and-grade exercises. These may include your voice and words. Patient details are removed first. Once an exercise is published, everyone who uses the app can read the transcript and play the recording. AI grades the staff member's side of the conversation, and everyone who rates the exercise sees that feedback. These grades are not added to your training record.
Questions you ask "Ask ADNM", your survey and interview answers, shout-outs, comments and notes.
Photos you add, such as an incident photo or a certification card.

Work and HR records

Policy acknowledgements and signatures, certifications, skill sign-offs, time-off requests, shift coverage, morning huddle attendance, 30/60/90-day check-ins, one-on-ones, corrective actions and incident reports (which can describe a workplace injury or exposure), including notes your managers keep about them.
Your employee file: your legal name; an emergency contact (their name, phone number and relationship to you); your pay type (hourly or salary); whether your Form I-9 and Form W-4 are on file; and documents your manager uploads, such as your offer letter, Form I-9, Form W-4, direct deposit form, background check and performance reviews. These documents can include your home address, pay, Social Security number, ID document details, and bank account and routing numbers. Only you, the managers who can see your HR records (see section 3) and company administrators can open them.
When you sign a policy or procedure in the app, we save the name you type, the time, your device's network (IP) address, and your type of device and app or browser (the user agent) with the signature, as proof that you signed. Your managers can see these in compliance records and reports. We don't use them to find your location.
Referrals you submit: the name and contact details of the person you refer, which you should share only with their permission.

What we don't collect, and health details

The app doesn't collect your location, contacts, browsing history or advertising identifiers. The app is not meant for patient information. Don't record patients or enter patient names, charts or other patient details. Training exercises prepared by ADNM are reviewed to remove patient information before they are shared.

The app is not a medical record, but two kinds of work records can include health details. An incident report can describe a workplace injury or exposure, such as a cut, a fall or a needle stick, along with any photos of the scene or equipment attached to it. Only the person who filed the report and the managers and administrators for that office can see it. A time-off request can say the time is for illness. Only you and your managers can see your time-off requests.

2. How we use information

To create your account, sign you in and verify your mobile number.
To give you your onboarding plan, daily lessons and practice exercises, and to track your progress.
To score and give feedback on practice videos and practice conversations, answer questions from our SOPs, policies, training lessons and your office's setup page, and translate content between English and Spanish, using the AI services listed below.
When the AI grades a practice video, it also checks still images from the recording for anyone else on camera. If it sees someone, a "Someone else on camera" note is added to that attempt, and you and your managers see it. It records only that someone else appeared, not who.
To send in-app messages and push notifications, such as reminders, approvals and recognition. Section 7 explains which ones you can turn off.
For managers to coach, schedule and keep required HR and compliance records.
To keep the app secure, prevent misuse, keep an audit trail of important changes, and meet our legal obligations.

3. Who can see your information

Who	What they can see
You	Your own profile, progress, recordings, feedback and records. You don't see the private notes your managers keep on one-on-ones and incident reports, or a corrective action while it is still a draft. You can see a corrective action once it is issued.
Your office manager, your regional manager and company administrators	Your full profile (including your contact details, hire date and when you last used the app), training progress, recordings and feedback, and the HR records for the offices they manage. If you are a manager yourself, the other managers of your home office can also see these records, even ones who report to you. For surveys and interviews, see below.
Leads (teammates in your office at level 4 or higher)	Your skills checklist: which skills are signed off, at what level, by whom and when, and any note left with a sign-off. Leads can also sign off your skills. When they do, their name and Lead status are shown with the sign-off.
Teammates in your office	The shout-outs and spot awards you receive (with the points each one gave), your huddle recognition, whether you attended a huddle, and a welcome in the huddle when you are new. Your points total and level, only if you join the leaderboard. A practice video, only if a manager features it and you agreed to share it. When you share a video, they can also see its transcript, score and written feedback, including any note from your manager.
Everyone at ADNM	Your name, office, role, job title and whether your account is active, in the team directory. Shift coverage requests you post or fill. A real call you took part in, if ADNM publishes it as a listening exercise (see section 1).

Surveys and interviews

Monthly pulse surveys: your answers are stored without your name. Only totals from at least 3 people are shown, and only to regional managers and company administrators.
Stay interviews: your managers see your answers with your name.
Exit interviews: your managers see your answers with your name, unless you choose to keep your name out. If you do, they are still told that you finished it.
Retention reports count interview answers in their totals. An exit interview without your name is listed only once at least two other people have done the same in that quarter; until then it is only counted. In a small office, totals or what you write may still show it was you, and company administrators can still open the original record with your name.

4. Service providers

We use these companies to run the app. They process information only on our behalf and under their own security and privacy commitments:

Google Firebase (Google Cloud): sign-in and verification codes, database, file storage, server functions and push notifications, hosted in the United States.
Anthropic (Claude): receives the transcript of each practice video and still images taken from it (one every 8 seconds, up to 24), your replies in practice conversations (typed, or transcribed from what you said), transcripts of real calls used as listening exercises, and your Ask ADNM questions with the earlier messages in that conversation. It uses them to grade and give feedback, to check whether someone else is on camera, to play the other person in practice conversations, and to answer from our SOPs, policies, training lessons and your office's setup page. Office setup pages can include the names, roles and phone numbers of office contacts, some of whom are employees. It also translates training content and announcements, drafts new lessons, and scores sample transcripts admins enter to test a grading rubric. We don't attach your name, email or account ID to these requests. The recordings and text themselves can still identify you, for example your face in still images or a name said aloud.
Deepgram: receives practice videos (picture and sound), practice audio recordings, and the training videos or audio ADNM records or uploads to build lessons, and turns the speech in them into text. In hands-free practice conversations, your voice goes straight from the app to Deepgram while you talk, so it can be turned into text as you speak; it isn't saved in the app. Deepgram also turns the other person's lines in practice conversations (text written by Claude) into speech. We tell Deepgram not to keep recordings or text after processing them or use them to train its models.
HighLevel (GoHighLevel): our recruiting system and texting service. It sends us new-hire details (name, mobile number, email, office, job title, start date and, if given, preferred language) so we can set up your account, and we send back your app account ID, account status and the onboarding training assigned to you. Invitation texts for the app may be sent through HighLevel, which then receives the invited person's name, mobile number, email address, preferred language and app account ID. When you refer a job candidate, HighLevel receives the candidate's name, phone number, email and position, along with your name, app account ID, office and any note you add.
Apple and Google: delivery of push notifications to your device, including each notification's text, which can include a coworker's name or a short description such as a time-off request.
Capawesome (Capawesome Cloud, US servers): delivers updates to the app's screens. When the app checks for an update it sends a random ID your phone gives our app (not an advertising ID), the app and phone software versions, and which update it is running. Like any internet service, Capawesome also sees your phone's IP address. It never receives your name, your account or anything you enter.

We may also share information when the law requires it, to protect the rights or safety of our employees, patients or others, or as part of a sale or reorganization of the practice. We never sell your information or share it for advertising.

5. How long we keep it

Practice video recordings are deleted automatically 90 days after they are submitted. The score, written feedback (including any note from your manager), the transcript of what you said and any "Someone else on camera" note stay with your training record.
Voice recordings from conversation practice, with their transcripts and feedback, are kept with your practice history and are not deleted automatically.
Listening exercises made from real calls are kept as training content until an admin removes them.
Other information is kept while you work at ADNM and afterward for as long as needed for HR, payroll, compliance and legal record-keeping, and then deleted or anonymized.
If you don't open the app for 30 days, your account is paused automatically (administrator accounts are not paused) and your manager is told, with your name and how long it's been. Your manager can turn it back on.
When you leave, your account is deactivated and you can no longer sign in.

6. Security

Information is encrypted in transit and stored with Google Cloud. Access is limited by role and office, every new account must verify a mobile number by text message before it can be used, and important changes are recorded in an audit log. No system is perfectly secure, so please keep your phone locked and tell your manager right away if you think your account was misused.

7. Your choices

Notifications: in the app you can turn off push alerts for training reminders, onboarding nudges, streaks, levels, badges, shout-outs, challenges, league results, announcements, practice-video results, skill sign-offs, and certification and compliance reminders. Turning an alert off stops the push, but the notice may still appear in your in-app inbox. Work and HR notices, such as shifts, time off, one-on-ones, corrective actions, incident updates and surveys, can't be turned off in the app. You can turn off all push notifications from this app in your phone's settings.
Leaderboard and sharing: choose whether teammates see your points and level on the leaderboard, and whether a featured practice video may be shared. Shout-outs and spot awards you receive always appear in your office's feed with the points they gave you.
Camera and microphone: the app asks before using them, and you can change this in your phone's settings.
AI feedback: the first time you use practice videos, conversation practice or Ask ADNM, the app asks before it sends what you record, say or type there to Anthropic or Deepgram. You can turn AI feedback on or off anytime in Me → Privacy & AI. While it's off, those features send nothing. Work content that managers and admins write or upload, such as lessons, announcements and listening exercises, is still processed by these services as described in section 4.
Language: use the app in English or Spanish.
Access and corrections: ask your manager or email us (below) to see or correct your information. Some records must be kept by law.
Deletion: you can delete your account yourself in the app (Me → Delete my account). This deletes your login and your app data right away: your email, phone number and settings, points, badges and streak, practice videos and recordings, practice conversations, your listening-exercise ratings, Ask ADNM conversations and notifications. We keep the records the law or our HR, payroll and compliance duties require, such as your HR file and its documents, signed policies, training records and certifications, time off, incident reports, check-ins, one-on-ones, corrective actions, survey and interview answers, shout-outs, and shift, referral and reward records, together with your name, office, role, job title, hire date and preferred language, only for as long as required. Questions you sent to a manager are kept without your name, but notices about them already in your managers' in-app inboxes can still show your name and the start of the question. A listening exercise made from a real call you took part in stays until an admin removes it. Your managers are told that you deleted your account. You can also ask your manager or email us (below).

8. Children

The app is only for ADNM employees and isn't directed to children.

9. Changes

If we change this policy, we'll update the date above and let you know in the app when the change is significant.

10. Contact

Questions or requests: office@affordabledentistnearme.com, or ask your office manager.
Affordable Dentist Near Me · affordabledentistnearme.com/contact-us

Política de privacidad de la aplicación ADNM Team

Affordable Dentist Near Me · Última actualización: 4 de octubre de 2026

Esta política explica qué información recopila la aplicación ADNM Team, cómo la usamos, quién puede verla y qué opciones tienes. ADNM Team es la aplicación interna para el personal de Affordable Dentist Near Me ("ADNM", "nosotros"). Incluye integración, capacitación, videos de práctica, políticas, horarios y otras herramientas de trabajo. Solo ADNM crea las cuentas: un gerente te agrega, o lo hace nuestro sistema de reclutamiento cuando te contratan. No hay registro público.

En resumen: usamos tu información solo para operar la aplicación y apoyar tu trabajo en ADNM. No la vendemos, no la usamos para publicidad y no te rastreamos en otras aplicaciones ni sitios web.

1. Información que recopilamos

Cuenta y perfil

Tu nombre, número de celular y, si diste uno, tu correo electrónico. Son los datos de contacto que ADNM tiene de ti y pueden ser personales, como los que usaste al postularte.
Tu rol, puesto, oficina, fecha de contratación e idioma preferido.
Un identificador de cuenta y, si permites notificaciones, un token de notificaciones de tu dispositivo.

Capacitación y actividad

Las lecciones que abres y terminas, tus respuestas en pruebas y casos prácticos, calificaciones, rachas, puntos, niveles e insignias.
Cuándo usaste la aplicación por última vez y qué funciones se usan. Lo usamos para mantener la aplicación funcionando y ver qué capacitación ayuda. Tus gerentes también pueden ver cuándo abriste la aplicación por última vez, y las cuentas que no se usan durante 30 días se pausan automáticamente (ver la sección 5).

Grabaciones y lo que escribes

Videos de práctica que grabas en la aplicación y audio de práctica de los ejercicios de conversación, con sus transcripciones y comentarios.
Llamadas reales usadas para capacitación. ADNM puede usar grabaciones o transcripciones de llamadas telefónicas y conversaciones en el sillón reales como ejercicios de escuchar y calificar. Pueden incluir tu voz y tus palabras. Primero se quitan los datos de pacientes. Cuando un ejercicio se publica, todos los que usan la aplicación pueden leer la transcripción y escuchar la grabación. La IA califica la parte de la conversación del empleado, y todos los que califican el ejercicio ven esos comentarios. Estas calificaciones no se agregan a tu registro de capacitación.
Preguntas que haces en "Pregúntale a ADNM", tus respuestas en encuestas y entrevistas, reconocimientos, comentarios y notas.
Fotos que agregas, como la foto de un incidente o de una certificación.

Registros de trabajo y de recursos humanos

Confirmaciones y firmas de políticas, certificaciones, aprobaciones de habilidades, solicitudes de tiempo libre, cobertura de turnos, asistencia a la reunión de la mañana, seguimientos de 30/60/90 días, reuniones uno a uno, acciones correctivas e informes de incidentes (que pueden describir una lesión o exposición en el trabajo), incluidas las notas que tus gerentes guardan sobre ellos.
Tu expediente de empleado: tu nombre legal; un contacto de emergencia (su nombre, teléfono y parentesco contigo); tu tipo de pago (por hora o salario); si tus formularios I-9 y W-4 están en el expediente; y los documentos que sube tu gerente, como tu carta de oferta, formulario I-9, formulario W-4, formulario de depósito directo, verificación de antecedentes y evaluaciones de desempeño. Estos documentos pueden incluir tu domicilio, tu sueldo, número de Seguro Social, datos de tus documentos de identidad y números de cuenta y de ruta bancaria. Solo tú, los gerentes que pueden ver tus registros de recursos humanos (ver la sección 3) y los administradores de la empresa pueden abrirlos.
Cuando firmas una política o un procedimiento en la aplicación, guardamos el nombre que escribes, la hora, la dirección de red (IP) de tu dispositivo y el tipo de dispositivo y de aplicación o navegador (el user agent) junto con la firma, como prueba de que firmaste. Tus gerentes pueden verlos en los registros e informes de cumplimiento. No los usamos para saber tu ubicación.
Recomendaciones que envías: el nombre y los datos de contacto de la persona que recomiendas, que solo debes compartir con su permiso.

Lo que no recopilamos y los datos de salud

La aplicación no recopila tu ubicación, contactos, historial de navegación ni identificadores de publicidad. La aplicación no es para información de pacientes. No grabes a pacientes ni escribas nombres, expedientes u otros datos de pacientes. Los ejercicios de capacitación que prepara ADNM se revisan para quitar información de pacientes antes de compartirlos.

La aplicación no es un expediente médico, pero dos tipos de registros de trabajo pueden incluir datos de salud. Un informe de incidente puede describir una lesión o una exposición en el trabajo, como una cortada, una caída o un piquete de aguja, junto con las fotos del lugar o del equipo que se le agreguen. Solo la persona que lo presentó y los gerentes y administradores de esa oficina pueden verlo. Una solicitud de tiempo libre puede indicar que es por enfermedad. Solo tú y tus gerentes pueden ver tus solicitudes de tiempo libre.

2. Cómo usamos la información

Para crear tu cuenta, iniciar sesión y verificar tu número de celular.
Para darte tu plan de integración, lecciones diarias y ejercicios de práctica, y dar seguimiento a tu progreso.
Para calificar y dar comentarios sobre videos y conversaciones de práctica, responder preguntas con nuestros procedimientos (SOP), políticas, lecciones de capacitación y la página de configuración de tu oficina, y traducir contenido entre inglés y español, con los servicios de IA indicados abajo.
Cuando la IA califica un video de práctica, también revisa imágenes fijas de la grabación para ver si aparece otra persona. Si ve a alguien, se agrega el aviso "Otra persona en cámara" a ese intento, y tú y tus gerentes lo ven. Solo registra que apareció otra persona, no quién es.
Para enviar mensajes en la aplicación y notificaciones, como recordatorios, aprobaciones y reconocimientos. En la sección 7 explicamos cuáles puedes desactivar.
Para que los gerentes den seguimiento, organicen horarios y mantengan los registros de recursos humanos y cumplimiento requeridos.
Para mantener la aplicación segura, evitar el mal uso, registrar los cambios importantes y cumplir nuestras obligaciones legales.

3. Quién puede ver tu información

Quién	Qué puede ver
Tú	Tu perfil, progreso, grabaciones, comentarios y registros. No ves las notas privadas que tus gerentes guardan sobre las reuniones uno a uno y los informes de incidentes, ni una acción correctiva mientras sea un borrador. Puedes ver una acción correctiva una vez que se emite.
Tu gerente de oficina, tu gerente regional y los administradores de la empresa	Tu perfil completo (incluidos tus datos de contacto, tu fecha de contratación y cuándo usaste la aplicación por última vez), tu progreso de capacitación, grabaciones y comentarios, y los registros de recursos humanos de las oficinas que administran. Si tú también eres gerente, los demás gerentes de tu oficina principal también pueden ver estos registros, aunque te reporten a ti. Para encuestas y entrevistas, consulta abajo.
Líderes (compañeros de tu oficina con nivel 4 o más)	Tu lista de habilidades: qué habilidades están aprobadas, en qué nivel, por quién y cuándo, y cualquier nota que se haya dejado con la aprobación. Los Líderes también pueden aprobar tus habilidades. Cuando lo hacen, su nombre y su estatus de Líder se muestran con la aprobación.
Compañeros de tu oficina	Los reconocimientos y premios especiales que recibes (con los puntos que dio cada uno), las menciones en la reunión, si asististe a una reunión y una bienvenida en la reunión cuando acabas de entrar. Tu total de puntos y tu nivel, solo si te unes a la tabla de posiciones. Un video de práctica, solo si un gerente lo destaca y aceptaste compartirlo. Cuando compartes un video, también pueden ver su transcripción, su calificación y los comentarios escritos, incluida cualquier nota de tu gerente.
Todos en ADNM	Tu nombre, oficina, rol, puesto y si tu cuenta está activa, en el directorio del equipo. Las solicitudes de cobertura de turnos que publicas o cubres. Una llamada real en la que participaste, si ADNM la publica como ejercicio de escuchar (ver la sección 1).

Encuestas y entrevistas

Encuestas mensuales de pulso: tus respuestas se guardan sin tu nombre. Solo se muestran totales de al menos 3 personas, y solo a los gerentes regionales y a los administradores de la empresa.
Entrevistas de permanencia: tus gerentes ven tus respuestas con tu nombre.
Entrevistas de salida: tus gerentes ven tus respuestas con tu nombre, a menos que elijas dejar tu nombre fuera. Si lo haces, de todos modos se les avisa que la terminaste.
Los reportes de retención cuentan las respuestas de las entrevistas en sus totales. Una entrevista de salida sin tu nombre solo aparece en la lista cuando al menos otras dos personas hicieron lo mismo en ese trimestre; mientras tanto, solo se cuenta. En una oficina pequeña, los totales o lo que escribas todavía pueden revelar que fuiste tú, y los administradores de la empresa todavía pueden abrir el registro original con tu nombre.

4. Proveedores de servicios

Usamos estas empresas para operar la aplicación. Procesan la información solo en nuestro nombre y bajo sus propios compromisos de seguridad y privacidad:

Google Firebase (Google Cloud): inicio de sesión y códigos de verificación, base de datos, almacenamiento de archivos, funciones del servidor y notificaciones, alojados en los Estados Unidos.
Anthropic (Claude): recibe la transcripción de cada video de práctica e imágenes fijas tomadas del video (una cada 8 segundos, hasta 24), tus respuestas en las conversaciones de práctica (escritas o transcritas de lo que dijiste), las transcripciones de llamadas reales usadas como ejercicios de escuchar y tus preguntas en "Pregúntale a ADNM" con los mensajes anteriores de esa conversación. Las usa para calificar y dar comentarios, revisar si aparece otra persona en la cámara, hacer el papel de la otra persona en las conversaciones de práctica y responder con nuestros procedimientos (SOP), políticas, lecciones de capacitación y la página de configuración de tu oficina. Las páginas de configuración de la oficina pueden incluir nombres, puestos y teléfonos de los contactos de la oficina, algunos de los cuales son empleados. También traduce el contenido de capacitación y los anuncios, redacta lecciones nuevas y califica transcripciones de ejemplo que los administradores ingresan para probar una rúbrica de calificación. No agregamos tu nombre, tu correo ni tu identificador de cuenta a estas solicitudes. Las grabaciones y los textos todavía pueden identificarte, por ejemplo tu cara en las imágenes fijas o un nombre dicho en voz alta.
Deepgram: recibe los videos de práctica (imagen y sonido), las grabaciones de audio de práctica y los videos o audios de capacitación que ADNM graba o sube para crear lecciones, y convierte en texto lo que se dice en ellos. En las conversaciones de práctica con manos libres, tu voz va directamente de la aplicación a Deepgram mientras hablas, para convertirla en texto al momento; no se guarda en la aplicación. Deepgram también convierte en voz las frases de la otra persona en las conversaciones de práctica (texto escrito por Claude). Le indicamos a Deepgram que no conserve las grabaciones ni los textos después de procesarlos ni los use para entrenar sus modelos.
HighLevel (GoHighLevel): nuestro sistema de reclutamiento y de mensajes de texto. Nos envía los datos de nuevas contrataciones (nombre, número de celular, correo, oficina, puesto, fecha de inicio y, si se indica, idioma preferido) para crear tu cuenta, y le devolvemos tu ID de cuenta de la aplicación, el estado de tu cuenta y la capacitación de integración que se te asignó. Los mensajes de invitación a la aplicación pueden enviarse a través de HighLevel, que entonces recibe el nombre, el número de celular, el correo electrónico, el idioma preferido y el ID de cuenta de la aplicación de la persona invitada. Cuando recomiendas a un candidato, HighLevel recibe su nombre, teléfono, correo y puesto, junto con tu nombre, tu ID de cuenta de la aplicación, tu oficina y cualquier nota que agregues.
Apple y Google: entrega de notificaciones a tu dispositivo, incluido el texto de cada notificación, que puede incluir el nombre de un compañero o una descripción corta, como una solicitud de tiempo libre.
Capawesome (Capawesome Cloud, servidores en los Estados Unidos): entrega las actualizaciones de las pantallas de la aplicación. Cuando la aplicación busca una actualización, envía un ID aleatorio que tu teléfono le da a nuestra aplicación (no es un ID de publicidad), las versiones de la aplicación y del sistema del teléfono, y qué actualización tiene. Como cualquier servicio de internet, Capawesome también ve la dirección IP de tu teléfono. Nunca recibe tu nombre, tu cuenta ni nada de lo que escribes.

También podemos compartir información cuando la ley lo exija, para proteger los derechos o la seguridad de nuestro personal, pacientes u otras personas, o como parte de una venta o reorganización de la práctica. Nunca vendemos tu información ni la compartimos para publicidad.

5. Cuánto tiempo la guardamos

Los videos de práctica se eliminan automáticamente 90 días después de enviarlos. La calificación, los comentarios escritos (incluida cualquier nota de tu gerente), la transcripción de lo que dijiste y cualquier aviso de "Otra persona en cámara" se quedan en tu registro de capacitación.
Las grabaciones de voz de los ejercicios de conversación, con sus transcripciones y comentarios, se guardan en tu historial de práctica y no se eliminan automáticamente.
Los ejercicios de escuchar hechos con llamadas reales se guardan como material de capacitación hasta que un administrador los quita.
La demás información se guarda mientras trabajas en ADNM y después, por el tiempo necesario para registros de recursos humanos, nómina, cumplimiento y obligaciones legales; luego se elimina o se anonimiza.
Si no abres la aplicación durante 30 días, tu cuenta se pausa automáticamente (las cuentas de administrador no se pausan) y se le avisa a tu gerente, con tu nombre y cuánto tiempo ha pasado. Tu gerente puede reactivarla.
Cuando dejas la empresa, tu cuenta se desactiva y ya no puedes iniciar sesión.

6. Seguridad

La información se cifra en tránsito y se guarda en Google Cloud. El acceso está limitado por rol y oficina, cada cuenta nueva debe verificar un número de celular por mensaje de texto antes de poder usarse, y los cambios importantes quedan registrados. Ningún sistema es perfectamente seguro, así que mantén tu teléfono bloqueado y avísale a tu gerente de inmediato si crees que alguien usó tu cuenta.

7. Tus opciones

Notificaciones: en la aplicación puedes desactivar las alertas push de recordatorios de capacitación, avisos de integración, rachas, niveles, insignias, reconocimientos, retos, resultados de la liga, anuncios, resultados de videos de práctica, aprobaciones de habilidades y recordatorios de certificaciones y cumplimiento. Al desactivar una alerta se detiene la notificación push, pero el aviso puede seguir apareciendo en tu bandeja de la aplicación. Los avisos de trabajo y de recursos humanos, como turnos, tiempo libre, reuniones uno a uno, acciones correctivas, actualizaciones de incidentes y encuestas, no se pueden desactivar en la aplicación. Puedes desactivar todas las notificaciones push de esta aplicación en la configuración de tu teléfono.
Tabla de posiciones y compartir: decide si tus compañeros ven tus puntos y tu nivel en la tabla de posiciones, y si un video de práctica destacado se puede compartir. Los reconocimientos y premios especiales que recibes siempre aparecen en los reconocimientos de tu oficina con los puntos que te dieron.
Cámara y micrófono: la aplicación te pide permiso antes de usarlos, y puedes cambiarlo en la configuración de tu teléfono.
Retroalimentación con IA: la primera vez que usas los videos de práctica, la práctica de conversaciones o Pregúntale a ADNM, la aplicación te pregunta antes de enviar lo que grabas, dices o escribes ahí a Anthropic o Deepgram. Puedes activarla o desactivarla cuando quieras en Yo → Privacidad e IA. Mientras esté desactivada, esas funciones no envían nada. El contenido de trabajo que escriben o suben los gerentes y administradores, como lecciones, anuncios y ejercicios de escuchar, se sigue procesando con estos servicios como se describe en la sección 4.
Idioma: usa la aplicación en inglés o español.
Acceso y correcciones: pídele a tu gerente o escríbenos (abajo) para ver o corregir tu información. Algunos registros deben conservarse por ley.
Eliminación: puedes eliminar tu cuenta tú mismo en la aplicación (Yo → Eliminar mi cuenta). Esto elimina tu acceso y los datos de tu aplicación de inmediato: tu correo, tu número de teléfono y tus ajustes, tus puntos, insignias y racha, tus videos y grabaciones de práctica, tus conversaciones de práctica, tus calificaciones de los ejercicios de escuchar, tus conversaciones en Pregúntale a ADNM y tus notificaciones. Conservamos los registros que la ley o nuestras obligaciones de recursos humanos, nómina y cumplimiento nos exigen, como tu expediente de recursos humanos y sus documentos, las políticas firmadas, los registros de capacitación y las certificaciones, el tiempo libre, los informes de incidentes, los seguimientos, las reuniones uno a uno, las acciones correctivas, las respuestas de encuestas y entrevistas, los reconocimientos y los registros de turnos, recomendaciones y premios, junto con tu nombre, oficina, rol, puesto, fecha de contratación e idioma preferido, solo por el tiempo requerido. Las preguntas que enviaste a un gerente se conservan sin tu nombre, pero los avisos sobre ellas que ya están en la bandeja de la aplicación de tus gerentes pueden seguir mostrando tu nombre y el inicio de la pregunta. Un ejercicio de escuchar hecho con una llamada real en la que participaste se queda hasta que un administrador lo quite. Se les avisa a tus gerentes que eliminaste tu cuenta. También puedes pedírselo a tu gerente o escribirnos (abajo).

8. Menores

La aplicación es solo para el personal de ADNM y no está dirigida a menores.

9. Cambios

Si cambiamos esta política, actualizaremos la fecha de arriba y te avisaremos en la aplicación cuando el cambio sea importante.

10. Contacto

Preguntas o solicitudes: office@affordabledentistnearme.com, o pregúntale a tu gerente de oficina.
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